业务宣讲

淘系订单设计师首次对接
联系时效监控

自动追踪"发单后,设计师是否在规定时间内主动联系客户",超时自动提醒,结果自动留痕。

监控主账号指派后首次人工对接
15 分钟内联系客户算按时
超时未联系自动钉钉提醒
所有结果进入报表留痕
1

这个功能解决什么问题?

订单发给设计师后,系统只能看到"发出去了",看不到"有没有及时联系客户"。

🕳️

没有记录

设计师是否联系了客户,系统完全无数据

🔇

没人知道

超时了也没有任何预警,管理无感知

📊

无法统计

谁慢、哪种发单方式问题多,完全不清楚

🎯

无法优化

没有基线数据,管理只能靠感觉

💡 这个功能就是把"发单后是否及时联系客户"这段黑盒,变成可监控、可提醒、可统计、可追溯
2

核心规则:4 个问题讲清楚

以下是业务最需要了解的 4 条规则,也是系统运行的全部逻辑。

规则一

监控什么?

指派后,设计师是否及时完成首次人工对接。

  • 监控的是"首次人工联系客户"
  • 不是只看"接单"
  • 不是只看"会话转接成功"
  • 必须是设计师本人真的发出了人工消息
规则二

什么时候开始算?

从主账号指派时间开始计时。

  • 监控时段:每日 09:00 — 17:00
  • 指派后第 15 分钟首次检测
  • 未对接则每 15 分钟继续检测
规则三

怎么算"已对接"?

只认设计师本人发出的第一条有效人工消息。

  • 设计师发的文字、图片、语音都算
  • 客户先说话,设计师回复也算
  • 机器人自动回复不算
  • 系统通知、转接提示不算
规则四

超时后会怎样?

每次检测仍未对接,就立刻发一次钉钉提醒。

  • 每 15 分钟未对接就提醒一次
  • 已对接后立即停止提醒
  • 达到检测上限(1小时)仍未对接,标记异常
  • 所有提醒记录自动留存
3

什么算有效对接,什么不算?

核心只看一件事:是不是设计师本人旺旺号发的人工消息。

✅ 算有效对接

  • 设计师本人发出的第一条文字消息
  • 设计师本人发出的图片 / 素材消息
  • 设计师本人发出的语音消息
  • 客户先发消息,设计师进行了首次人工回复

❌ 不算有效对接

  • 超时触发的机器人自动回复
  • 千牛系统转接提示消息
  • 平台自动发送的订单状态通知
  • 系统推送的活动 / 促销消息
🔑 判断核心:发送方必须是设计师本人旺旺号,且消息不属于系统或机器人发出的自动消息。两种发单方式使用完全相同的判断逻辑。
4

系统怎么运行?

自动监控,按固定周期循环检测,直到对接完成或达到检测上限。

📋 完整检测流程
订单发出后主账号指派后
开始计时
进入监控
等待 15 分钟
检测对接
查聊天记录
是否有人工消息
未对接
钉钉提醒
15 分钟后再查
结束监控
已对接 ✓
或达到上限 ⛔
③ → ④ 之间会循环执行:每次检测仍未对接,就触发一次提醒,然后等 15 分钟继续下一轮检测,
直到设计师发出有效消息(结束监控)或达到检测上限-1小时(标记异常后结束)。
仅在工作时段 09:00 — 17:00 内执行检测与提醒。
5

系统最终给订单什么结果?

每笔订单最终会落到以下 4 种状态之一,作为统计和管理的依据。

已对接

15 分钟内完成首次人工对接,属于按时完成。

⏱️

超时已对接

超过 15 分钟后才完成对接。虽然最终对接了,但已超出标准时效。

⚠️

超时未对接

检测时仍未对接,系统持续提醒中。(过程状态,最终会变为"超时已对接"或"长时间未对接")

长时间未对接

累计检测达到上限(1小时)仍未对接,系统自动停止检测。

📌 "已对接"与"超时已对接"的区分,让管理者能够准确看到按时率超时后补救率,为后续优化提供数据支撑。
6

业务最终能看到什么?

每笔订单的对接结果都会沉淀到报表,支持按订单号、班级、店铺、子设计师、状态筛选,可导出 Excel。

📊 订单对接时效明细
🔍
👤
订单号 班级 店铺 子设计师 发单方式 主账号指派时间 设计接单时间 首条人工消息 检测次数 提醒次数 状态
260630_376229118281908 商务设计一部 开元印刷旗舰店 张三 客服发单 10:0010:0010:0410 已对接
260630_376229118281909 商务设计一部 益好旗舰店 李四 发单员发单 10:2010:2011:1043 超时已对接
260630_376229118281910 商务设计二部 东讯旗舰店 王五 发单员发单 11:0011:0033 超时未对接
260630_376229118281911 商务设计一部 益好旗舰店 赵六 客服发单 13:0013:0013:0810 已对接
260630_376229118281912 商务设计二部 益好旗舰店 孙七 发单员发单 09:3009:3088 长时间未对接
字段说明:订单号 = 平台订单编号;班级 / 店铺 / 子设计师 = 订单归属信息;发单时间 = 订单分配给设计师的时间;首条人工消息 = 设计师本人发出的第一条有效消息时间;检测次数 = 该订单被系统检测的总轮次;提醒次数 = 累计发送钉钉提醒的次数。
💡 通过报表可以快速回答:当前按时对接率是多少?哪些设计师经常超时?哪个店铺 / 班级问题最严重?
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超时提醒长什么样?

系统通过钉钉群机器人,向对应设计师发送一条 @ 提醒消息。

10:35
订单
订单提醒助手
订单超时未对接提醒:260630_376229118281908 当前状态:第 2 次提醒(已超时 30 分钟) 店铺:益好旗舰店,请尽快联系客户。!
@设计师1
▲ 实际提醒消息样式

📨 提醒规则

  • 每次循环检测后,若结果为"未对接"则立即推送
  • 同一笔订单可触发多次提醒(每 15 分钟一次)
  • 设计师完成对接后自动停止推送
  • 达到检测上限后自动停止推送
  • 仅在 09:00 — 17:00 内推送,非工作时段静默

📋 消息内容

  • 包含订单号,便于设计师快速定位
  • 包含店铺信息,便于设计师切换千牛账号
  • 通过 @ 设计师本人,确保消息被精准触达
  • 所有推送记录留存,可在报表查看提醒次数
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适用范围:两种发单方式都覆盖

本功能同时覆盖"客服发单"和"发单员发单"两条链路。

🎧

客服发单

客服在千牛中发单,会话自动转接给设计师。
设计师需主动发送首条消息。

📝

发单员发单

发单员在后台分配订单,设计师需自行打开千牛找到客户并主动联系。

💡 虽然两种发单路径不同,但系统判断标准完全一致:只要识别到设计师本人发出的第一条有效人工消息,就视为完成对接。两条链路都可能出现机器人或系统消息,系统会统一过滤,避免误判。

方案边界已清晰,规则流程已建立

本次解决最核心的问题:工作时段内设计师是否完成人工对接。
监控、检测、判断、提醒、报表全覆盖,可快速落地。

✅ 已启动开发
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