```html 设计师对接时效监控系统 · 功能宣讲
功能宣讲 · 上线说明

设计师对接
时效监控功能宣讲

本次上线明确了监控范围、触发规则、群推送策略与过滤逻辑,让超时提醒精准落地到人、到群、到订单。

监控时段
每日 09:00 — 17:00 指派
按主账号指派时间起算
监控店铺
淘系 5 大店铺
益好 / 东讯 / 时间轴 / 盈喜客 / 派拓
分级提醒
1h → 管理 · 2h → 设计师
推送前先校验交稿 / 流标 / 备注
01 监控范围

四个维度锁定监控对象

只有同时满足以下四个条件的订单,才会进入本次时效监控体系。

🕘
维度一 · 时段

09:00 — 17:00

仅监控该时段内指派的订单,非工作时段指派的订单不进入本次监控

🏪
维度二 · 店铺

淘系 5 大店铺

只统计淘系 5 家指定店铺的订单,其他平台或店铺暂不纳入

⏱️
维度三 · 起算时间

主账号指派时间

以主账号将订单指派给设计师的时间点作为超时计算的起点

🎯
维度四 · 产品范围

固定产品清单

只统计清单内的固定产品品类,其他非清单产品不触发监控

02 监控店铺与产品清单

5 大店铺 + 固定产品品类

严格限定监控对象,避免误伤非目标订单。

🏪 监控店铺(淘系)

🎨
益好旗舰店
淘系
📦
东讯旗舰店
淘系
时间轴旗舰店
淘系
🎁
盈喜客旗舰店
淘系
🚀
派拓旗舰店
淘系

📋 固定监控产品清单

共 90+ 类固定产品
定制餐巾纸
吧唧
胶带
亚克力产品
定制软包
福字
对联
冰淇淋纸碗
发光字
牌匾
红包
信纸
信封
徽章
钥匙扣
定制奖杯
广告扇
垫餐纸
包装设计
抽纸盒
餐盒
奖状
T恤
门挂耳存酒卡
人像卡
高档名片
奖牌
彩色条幅
吊牌
吊旗
条幅
广告旗彩旗
纸桶
纸碗
吸管套
定制玻璃杯
塑料奶茶杯
一次性手套
会员卡卡套
筷子套
刮刮卡
笔记本
定制杜邦纸袋
档案袋
塑料袋
保温袋
吐司袋
外卖袋
广告袋
喷墨环保袋
气泡袋
帆布托特包
定制手捧袋
外协定制帆布袋
牛皮纸手提袋
白卡纸手提袋
台签台卡
六折页
中空杯
五折页
封口膜
大纸杯
四折页
三折页
特规PVC卡
二折页
PVC菜单
固定刀版异形卡
塑封菜单
菜单
宣传单
金属标
纯文字海报
海报
纸杯
展架易拉宝
会员卡
联单
贴画
即时贴
水晶标
不干胶
反光车贴
定制杯垫
售后卡
对裱名片
折扣券
PVC名片
普通特种纸名片
名片
💡 产品清单为程序固定维护,如需新增或下线产品品类,需联系技术增加。
03 分级触发规则

1 小时提醒管理 · 2 小时提醒设计师

按超时时长分级触发,先内部预警管理层,再直接提醒设计师本人。

⏱️ 超时分级触发时间轴
00:00
主账号指派
订单进入监控队列,开始计时
校验
状态校验
交稿 / 流标 / 备注 → 跳过
1h
01:00:00
推送管理
内部管理群预警,主账号先关注
2h
02:00:00
推送设计师
催单群 @ 设计师 + 主账号
👔
满 1 小时 · 推送管理

先内部预警管理层。有独立催单群的团队推送至催单群;二线团队推送至二线总群,@ 团队主账号进行内部监控。

🎨
满 2 小时 · 推送设计师

再直接推送到设计师本人。有独立群的团队 @ 主账号+设计师;二线团队推送至综合总群,@ 团队主账号内部管理监控。

04 群推送策略

按团队是否有独立群,分两种推送方式

话术格式针对不同群做了差异化设计,保证信息聚合且指向明确。

A · 有独立催单群

🔔 后台有群的团队

直接推送至该团队的催单群,@ 各自团队主账号 + 设计师本人。

益好设计催单群
工作助手 · 刚刚
@张三 @主账号 ⚠️ 当前共 3 笔订单未主动在千牛联系客户,请尽快处理
订单号:15615156156151  设计师:张三  益好旗舰店  已超时:1小时05分 🔥
订单号:15615156156152  设计师:张三  益好旗舰店  已超时:1小时05分 🔥
订单号:15615156156153  设计师:张三  益好旗舰店  已超时:1小时05分 🔥
B · 无独立群

📢 没有独立群的团队

业务侧新建一个综合总群,在群内 @ 团队主账号,话术中带团队名称做区分。

设计对接综合群
工作助手 · 刚刚
@主账号 ⚠️ 当前共 3 笔订单未主动在千牛联系客户,请尽快处理
订单号:15615156156151 晚棠不干胶组 设计师:张三 益好旗舰店 已超时:1小时05分 🔥
订单号:15615156156152 晚棠不干胶组 设计师:张三 益好旗舰店 已超时:1小时05分 🔥
订单号:15615156156153 设计师:张三 益好旗舰店 已超时:1小时05分 🔥
📌
两种话术均按"团队/设计师"做聚合,一次推送汇总该维度下所有超时订单,避免刷屏。B 方案的话术中额外携带"团队名称",便于综合群内快速定位归属团队。
05 推送前过滤规则

三重过滤,避免无效打扰

在钉钉推送触发之前,系统会依次校验以下三种情况,命中任一即跳过推送 & 后台记录也过滤。

01

✅ 已交稿

推送前先查询订单当前是否已经交稿,如已交稿则说明设计师实际已经在处理该单,无需再提醒。

判断依据:订单状态为"已交稿"或"稿件已上传",直接跳过本次推送。
02

❌ 已流标

推送前校验订单是否处于流标状态,流标订单已不需要设计师对接,无需再触发提醒。

判断依据:订单状态为"已流标"或"已取消",跳过推送并从监控队列移除。
03

💬 跟单关键词备注

跟单备注中如包含约定的关键词,说明客户已通过其他方式联系,无需千牛推送。

关键词: 企微联系 微信联系
命中任一关键词即跳过推送 & 后台记录。
🔑
过滤生效范围:不仅钉钉推送会跳过,后台统计报表也会同步过滤这类订单,保证时效数据只反映真实需要千牛对接的场景。
06 后台状态保留

两个原有状态字段继续保留

本次上线不影响原代码中的对接判定与客户回应判定,两个状态字段继续在后台报表中呈现。

🎨

设计师对接状态

识别设计师本人是否发出有效人工消息
  • 已对接 / 未对接 状态照常记录
  • 基于千牛聊天记录识别设计师本人首条人工消息
  • 机器人回复、系统消息继续过滤
  • 作为后台报表核心字段之一
💬

客户回应状态

识别客户在聊天中是否有实际回应
  • 已回应 / 未回应 状态照常记录
  • 用于区分"设计师主动但客户未回复"的场景
  • 为后续复盘客户跟进质量提供依据
  • 作为后台报表核心字段之一
两个状态字段的判定逻辑保持不变,本次上线仅在其基础上叠加推送分级、群策略、过滤规则等新能力。
07 数据统计维度

后台订单明细 · 设计师对接时效

所有监控数据同步沉淀至后台统计报表,可按订单维度查看设计师对接时效明细,支持多维度筛选与导出。

📊 后台统计 · 订单明细 — 设计师对接时效

实时同步
🔍 点击图片可放大查看完整报表截图
后台统计-订单明细-设计师对接时效
🔍
💡 报表字段包含:订单号、店铺、产品类型、设计师、团队、指派时间、对接时效、对接状态、客户回应状态等,支持按日期/团队/店铺多维度筛选导出。
08 完整推送流程

从指派到推送的完整链路

把所有规则串成一条链路,直观展示一笔订单是如何一步步走到钉钉推送的。

1
订单指派

主账号指派设计师
09:00–17:00 & 5大店铺 & 固定产品

2
进入监控

按主账号指派时间起算
加入监控队列

3
状态校验

交稿 / 流标 / 关键词备注
命中即跳过

4
满1h → 推送管理

催单群 / 二线总群
@ 主账号 内部管理监控

5
满2h → 推送设计师

催单群 @ 主账号+设计师
综合群 @ 主账号带团队

数据沉淀

后台记录对接时效
报表同步可查可导

本次功能宣讲总结

规则清晰,即刻上线运行

本次功能宣讲覆盖:监控范围(时段+店铺+起算+产品)、分级触发(1h管理 / 2h设计师)、群推送策略(有群 / 无群两种话术)、三重过滤(交稿 / 流标 / 关键词)、原有状态字段保留、后台数据统计明细。规则明确,可直接落地。

设计师对接时效监控系统 · 功能宣讲版
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